Zoom을 사용한 화상 회의 설정 및 활용

 

Zoom을 사용한 화상 회의 설정 및 활용

1. 서론

현대 사회에서는 원격 근무와 온라인 학습이 점점 더 중요해지고 있습니다. 이러한 환경에서 Zoom은 간편하면서도 강력한 화상 회의 도구로 널리 사용되고 있습니다. 이번 튜토리얼에서는 Zoom의 기본 사용법과 화상 회의 설정 방법을 자세히 설명드리겠습니다.

 

2. Zoom 설치 및 초기 설정

Zoom을 설치하고 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

Zoom 공식 웹사이트(https://zoom.us)로 이동합니다.

"Sign Up, It's Free" 버튼을 클릭하여 무료 계정을 만듭니다. 이메일 주소를 입력하고 가입 절차를 완료합니다.

계정이 생성되면, "Download" 섹션으로 이동하여 Zoom 클라이언트를 다운로드합니다.

설치 파일을 실행하여 Zoom을 설치합니다.

설치가 완료되면 Zoom을 실행하고 로그인합니다.

 

3. 새로운 회의 시작하기

Zoom에서 새로운 화상 회의를 시작하는 방법입니다.

Zoom 클라이언트의 홈 화면에서 "New Meeting" 버튼을 클릭합니다.

새 창이 열리며, 카메라와 마이크가 자동으로 활성화됩니다.

화면 하단의 메뉴 바에서 "Invite" 버튼을 클릭하여 참가자를 초대할 수 있습니다.

이메일로 초대: 이메일 주소를 입력하여 초대장을 보냅니다.

링크 복사: 회의 링크를 복사하여 참가자에게 전달합니다.

 

4. 예약된 회의 생성

미리 회의를 예약하여 참가자들과 공유하는 방법입니다.

Zoom 홈 화면에서 "Schedule" 버튼을 클릭합니다.

회의 주제, 날짜 및 시간을 입력합니다.

회의 ID와 암호 설정, 비디오 및 오디오 옵션을 선택합니다.

캘린더 옵션에서 Google Calendar, Outlook 등을 선택하여 예약합니다.

"Save" 버튼을 클릭하여 회의를 예약하고 초대장을 보냅니다.

 

5. 회의 중 주요 기능 활용

회의 중 사용할 수 있는 주요 기능들을 설명합니다.

음소거/음소거 해제: 화면 하단의 마이크 아이콘을 클릭하여 음소거 또는 음소거 해제할 수 있습니다.

비디오 시작/중지: 카메라 아이콘을 클릭하여 비디오를 시작하거나 중지할 수 있습니다.

참가자 관리: "Participants" 버튼을 클릭하여 참가자 목록을 확인하고 관리할 수 있습니다.

참가자 음소거: 특정 참가자를 음소거하거나 모든 참가자를 일괄 음소거할 수 있습니다.

화면 공유: "Share Screen" 버튼을 클릭하여 내 화면을 공유할 수 있습니다.

특정 창 공유: 전체 화면이 아닌 특정 응용 프로그램 창만 공유할 수도 있습니다.

채팅: "Chat" 버튼을 클릭하여 참가자들과 실시간으로 메시지를 주고받을 수 있습니다.

녹화: "Record" 버튼을 클릭하여 회의를 녹화할 수 있습니다. 녹화된 파일은 로컬 컴퓨터 또는 클라우드에 저장됩니다.

 

6. 브레이크아웃 룸 사용

브레이크아웃 룸 기능을 사용하여 참가자들을 소그룹으로 나누는 방법입니다.

화면 하단의 "Breakout Rooms" 버튼을 클릭합니다.

브레이크아웃 룸의 수를 설정하고, 자동 또는 수동으로 참가자를 할당합니다.

"Create Rooms" 버튼을 클릭하여 방을 생성합니다.

필요시 방을 열고 닫을 수 있으며, 참가자들을 다시 메인 회의로 불러올 수 있습니다.

 

7. 회의 종료 및 후속 조치

회의가 끝난 후, 종료 및 후속 조치에 대해 설명합니다.

화면 하단의 "End Meeting" 버튼을 클릭합니다.

"End Meeting for All"을 선택하여 회의를 종료합니다.

회의가 녹화된 경우, 녹화 파일을 확인하고 필요한 경우 참가자들과 공유합니다.

회의 후 피드백을 수집하거나 필요한 후속 작업을 진행합니다.

결론

Zoom은 원격 회의와 협업을 위한 매우 유용한 도구입니다. 이번 튜토리얼에서는 Zoom의 기본 사용법과 회의 설정 방법을 알아보았습니다. Zoom의 다양한 기능을 활용하면 효율적인 온라인 커뮤니케이션과 협업이 가능해집니다. 꾸준히 연습하고 다양한 기능을 익혀 나가면서 Zoom을 더욱 효과적으로 활용해 보세요.